VERKSAMHETSBERÄTTELSE

för föreningen Jumkilsgården verksamhetsåret 2012

1. Styrelsen

1.1 Styrelsens sammansättning

Styrelsen har sedan årsmötet sett ut som följer:

Ordförande och bokningsansvarig       Jenny Lindström

Sekreterare                                           Lotta Olsson, nyvald

Kassör                                                  Birgitta Karlsson

Ledamöter                                            Hans Karlsson

                                                             Hans Rengren

                                                             Kristina Östlund

                                                             Anette Lundevall

1.2 Valberedning                  

Årsmötet valde de avgående ledamöterna Kristina Jansson (sammankallande) och Bengt Öhman till valberedning för en period om 2 år, Björn Johansson har 1 år kvar. Inge Lindström som valt att avgå avtackades i samband med årsmötet.

1.3 Revisorer

Årsmötet valde om den sittande revisorn Ulf Amnell och valde även Birgitta Amnell som ersätter Inge Lindström som valt att avgå.

2. Representation inom distriktet

2.1 Distriktsstämman

Ordföranden Jenny Lindström samt sekreteraren Lotta Olsson valdes som representanter till bygdegårdsdistriktets stämma som avhölls utanför Enköping i april.

3. Styrelsens arbete        

Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 10 protokollförda möten. Ordföranden och sekreteraren har deltagit i ett vägmöte som “Ljushuvudena” ordnade tillsammans med Uppsala Kommun för att informera om turerna kring gatubelysningen längs gamla landsvägen, Upplands bygdegårdsdistrikts kickoff på Viking Lines Amorella samt på ett informationsmöte hos Uppsala Kommun om det nya digitala bokningssystemet som införs I kommunen.

4. Medlemsantal

Vi har under året fått in 10 000:- i medlemsavgifter och 2 250:- i gåvor. Detta är en glädjande ökning mot föregående år.

5. Samarbeten

Föreningen samarbetar bland annat med Jumkils IF vars ungdomssektion har haft fritidsgård i bygdegården en fredag per månad under vår- och höstterminen.  Under höstterminen genomfördes även en buggkurs i JIF:s regi. Totalt har vi hyrt ut 38 gånger till föreningar m fl som faktureras via Uppsala Kommun. Dessutom har vi haft uthyrt till privatpersoner och andra vid 12 tillfällen.

6. Verksamhet

Under året har föreningen ordnat grötfest samt bingo med paketauktion där vi hade en del vinster som olika företag sponsrat oss med. Hit kan vi bland annat räkna Himla, Länsförsäkringar och Lantmännen. Vid midsommarfirandet på Ullerängen höll föreningen i lotteriet och stövelkastningen. Föreningen anordnade under höstkanten en Mexikansk afton med Tacobuffé där Per-Håkans spelade upp till dans.

Vår bokningsansvariga rapporterade om att ett flertal potentiella hyresgäster backat ur då de fått besked om att vi saknat en ordentlig ljudanläggning. Styrelsen beslutade därför att göra något åt saken och en ny ljudanläggning har därför införskaffats. Nu kan bygdegården stoltsera med projektor för storbilds-TV/filmvisning, en ordentlig ljudanläggning med mikrofoner och hörselslinga.

I källaren har de delar av väggarna som skadats efter översvämningen reparerats genom att man satt upp OSB-skivor och väggarna har målats om. Den "nyrustade" källaren (sånär som på golvet) och den nyligen inskaffade ljudanläggningen visades upp på en mycket uppskattad pubkväll i slutet av november. Vid samma tillfälle passade styrelsen på att samla in önskemål om aktiviteter i bygdegården vilket resulterade i ett stort antal olika förslag. Styrelsen har tagit fasta på de förslag som inkommit och jobbar på att förverkliga de förslag som bedöms vara möjliga att genomföra.

7. Information

Webbsidan har uppdaterats med en del information, bl a om utrustning i köket och storlekar på borden etc. Sidan har också försetts med ett kalendarium. En Facebooksida har skapats för att underlätta marknadsföringen av våra evenemang. En e-postlista för information har också påbörjats men den har inte så många namn ännu. I samband med våra fester har lappar delats ut i brevlådorna i närområdet.

8. Föreningens ekonomi

Redovisas i särskild bilaga,

9. Revisorernas berättelse

Redovisas i särskild bilaga,

10. Slutord

Föreningen Jumkilsgården har lagt ett framgångsrikt år bakom sig. Det ligger en hel del hårt arbete bakom framgångarna men också oerhört mycket glädje och engagemang. Vi som arbetat med detta under året brinner för bygdegården och dess framtida utveckling. Vi uppskattar alla glada tillrop och uppmuntrande ord och vill härmed framföra vårt varmaste tack.

Jumkil i februari 2013

...................................................................................................................................................................    

FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSPLAN 2013

Föreningen skall fortsätta att utveckla verksamheten i bygdegården och erbjuda aktiviteter av olika slag för att nå ut till fler i bygden. Vi har fått in en mängd av förslag på aktiviteter och vår ambition är att anordna några av de föreslagna aktiviteterna redan under våren.

En levande landsbygd är något vi alla värnar om. I avsaknad av livsmedelsbutik och annan service utgör bygdegården en av de mest naturliga mötesplatser vi har i Jumkilsbygden men det finns fler. Om vi alla strävar mot samma mål kan vi göra mycket som är gynnsamt för vår förening men även för andra. Föreningen skall därför verka för att hitta vägar för att stärka samarbetet med Jumkils IF, Hallföreningen i Jumkil, skolan, fritidsverksamheten och andra föreningar och företag i närområdet.

Marknadsföringen av våra evenemang förbättras och utökas till ett större område för att få fler besökare som i sin tur kan marknadsföra vår bygdegård genom sina positiva erfarenheter.

Uppsala kommun har höjt markeringsavgifterna för föreningar som nyttjar bygdegårdarna, denna höjning kan ha en negativ effekt på vår uthyrning till föreningar så vi bör se över informationen om bygdegården på hemsidan och göra den mer "säljande" så att vi kan knyta även andra hyresgäster till oss.

Föreningen ska fortsätta det inledda arbetet med att rusta upp, förbättra och hålla lokalerna ändamålsenliga och säkra. Brandskyddet skall förbättras och källaren färdigställas.

Styrelsen hemställer

att årsmötet beslutar om riktlinjer för verksamheten under 2013 enligt vad som ovan anförts.